Ratgeber › Leitweg-ID

Leitweg-ID: Was ist das und wo finde ich sie?

Die Leitweg-ID ist die „Postanschrift“ einer Behörde für elektronische Rechnungen. Sie brauchen sie nur, wenn Sie an öffentliche Auftraggeber abrechnen.

Wofür gibt es die Leitweg-ID?

Öffentliche Verwaltungen empfangen E-Rechnungen zentral über Rechnungseingangsplattformen (z. B. ZRE und OZG-RE beim Bund) oder über das Peppol-Netzwerk. Damit eine Rechnung an der richtigen Stelle ankommt – beim richtigen Amt, Referat oder Budget –, enthält jede XRechnung an eine Behörde die Leitweg-ID im Feld Käuferreferenz (Buyer Reference, BT-10).

Aufbau der Leitweg-ID

Eine Leitweg-ID besteht aus bis zu drei Teilen, getrennt durch Bindestriche:

Beispiel: 04011000-12345-34. Bundesbehörden beginnen mit 991- oder 992-.

Wo finde ich die Leitweg-ID?

• In der Bestellung oder im Vertrag – öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, sie Ihnen mitzuteilen.
• Beim Auftraggeber nachfragen – meist bei der Stelle, die den Auftrag erteilt hat, oder in der Buchhaltung.
• Auf der Website vieler Kommunen und Länder gibt es Verzeichnisse mit den Leitweg-IDs der Dienststellen.

Raten Sie die Leitweg-ID nicht – eine falsche ID führt dazu, dass die Rechnung abgewiesen wird oder liegen bleibt.

Und bei Rechnungen an Unternehmen?

Firmenkunden haben keine Leitweg-ID. Das Feld „Käuferreferenz“ ist in der XRechnung trotzdem ein Pflichtfeld. Tragen Sie dort eine Referenz ein, die Ihr Kunde zuordnen kann – etwa seine Bestellnummer, Kostenstelle, Kundennummer oder den Namen des Ansprechpartners. Wenn nichts vorliegt, setzt unser Generator automatisch einen neutralen Platzhalter, damit die Rechnung gültig bleibt.

Bei ZUGFeRD-Rechnungen im Profil EN 16931 ist die Käuferreferenz optional.

Stand: September 2026.